Các giấy tờ cần thiết khi xét tuyển hồ sơ du học Nhật Bản

Các hồ sơ liên quan đến du học sinh

• Đơn xin nhập học (do trường cung cấp)
• Sơ yếu lý lịch (do trường cung cấp)
• Hình thẻ 8 tấm (kích thước 4cm x 3cm, chụp trong vòng 3 tháng. Không sử dụng hình có qua xử lý chỉnh sửa bằng kỹ thuật số)
• Bằng tốt nghiệp (Bản gốc bằng tốt nghiệp ở học vị cao nhất của du học sinh. Không chấp nhận bản sao. Trong trường hợp du học sinh đang trong thời gian đi học thì phải có giấy xác nhận học sinh, sinh viên của trường mình đang theo học)
• Bảng điểm của trường mình đang theo học (Bảng điểm phải thể hiện chi tiết quá trình học tập của du học sinh)
• Giấy chứng nhận năng lực Nhật ngữ (Du học sinh phải có giấy chứng nhận năng lực Nhật ngữ trình độ N4 trở lên. Hoặc phải có giấy xác nhận đã theo học tiếng Nhật với thời gian từ 150 giờ trở lên. Trường hợp không có giấy chứng nhận năng lực Nhật ngữ sẽ không được chấp nhận xét tuyển)
• Bản sao hộ chiếu (Bao gồm cả mặt trang đóng dấu thị thực nêu du học sinh đã từng đi Nhật)
• Bản sao sổ hộ khẩu (Xin lấy bản sao tất cả các trang có điền thông tin trong sổ hộ khẩu)

Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tài chính du học Việt Nam

• Giấy cam kết (do trường cung cấp)
• Giấy bảo lãnh tài chính (do trường cung cấp)
• Giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng (tài khoản phải có số dư từ 500 tirệu đồng trở lên)
• Giấy chứng minh nhân dân
• Giấy xác nhận công việc với thu nhập trong vòng 3 năm trở lại
• Giấy xác nhận đóng thuế
• Giấy khai sinh
• Các giấy tờ xác nhận quá trình biến động số dư trong tài khoản ngân hàng (Bản sao sổ ngân hàng thể hiện quá trình biến động số dư trong 3 năm gần đây, các giấy tờ giao dịch bất động sản v.v…)

• Giấy cam kết (do trường cung cấp)
• Giấy bảo lãnh tài chính (do trường cung cấp)
• Giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng (số dư trong tài khoản ngân hàng phải từ 500 triệu đồng trở lên)
• Giấy xác nhận việc cử đi làm việc tại nước ngoài của công ty bao gồm các mục như: lý do cử đi làm việc, thời hạn cử đi làm việc v.v…
• Giấy phép kinh doanh và giấy xác nhận nộp thuế trong thời hạn 3 năm (hoặc là giấy quyết toán trong vòng 3 năm)

• Giấy cam kết (do trường cung cấp)
• Giấy bảo lãnh tài chính (do trường cung cấp)
• Sổ cư trú (bao gồm tất cả thành viên trong gia đình, giấy chứng nhận đăng ký cư trú cho người nước ngoài)
• Giấy chứng nhận công việc
  • Trường hợp là người kinh doanh công ty thì phải nộp bản gốc giấy đăng ký pháp nhân công ty
  • Trường hợp là người kinh doanh cá thể thì phải nộp bản sao tờ kê khai thuế
• Giấy xác nhận thể hiện tổng thu nhập trong thời gian 1 năm hoặc giấy xác nhận đóng thuế trong thời gian 3 năm
• Giấy xác nhận số dư trong tài khoản ngân hàng
• Giấy xác nhận nhân thân với người đi du học
• Các giấy tờ xác nhận quá trình biến động số dư trong tài khoản ngân hàng (Bản sao sổ ngân hàng thể hiện quá trình biến động số dư trong 3 năm gần đây, các giấy tờ giao dịch bất động sản v.v…)

Các mục lưu ý

• Các loại hồ sơ xét tuyển sẽ không còn có giá trị pháp lý sau 3 tháng kể từ thời điểm nộp cho phía cục xuất nhập cảnh Tokyo xét duyệt.
• Các loại hồ sơ khi nộp không phải là tiếng Nhật, thì phải đính kèm theo bản dịch bằng tiếng Nhật đánh bằng word..
• Ngoài bản gốc của bằng tốt nghiệp, các loại hồ sơ khác phía nhà trường sẽ không hoàn trả lại.
• Sau khi nhận được giấy chứng nhận tư cách lưu trú từ cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản, du học sinh vui lòng thanh toán học phí cho trường. Nhà trường sẽ không hoàn trả lại học phí với bất kỳ lý do nào.
• Các loại hồ sơ như sổ hộ khẩu, sổ ngân hàng khi đi sao y thì phải có dấu xác nhận sao y bản chính từ chính quyền địa phương.
• Tất cả các hồ sơ khi nộp kèm với nhau thì phải có thông tin đồng nhất với nhau. Trong trường hợp hồ sơ nộp kèm nào không rõ rãng về mặt thông tin, thì phải có giấy giải thích riêng đính kèm theo.
• Tất cả các loại hồ sơ khi nộp phải ghi rõ họ tên, ngày tháng, chức vụ, chữ ký, số điện thoại, số fax v.v… (trong trường hợp không ghi rõ, phải có giấy giải thích riêng đính kèm theo)

Các mục lưu ý khi điền hồ sơ xét tuyển

1.Sơ yếu lý lịch

• Nơi cư trú phải ghi rõ tên thành phố, tình, huyện, làng, xóm
• Địa chỉ nơi cư trú hiện tại và các nơi cứ trú khác phải đồng nhất với các loại hồ sơ liên quan khi nộp chung với nhau.
• Phải ghi rõ chi tiết địa chỉ các trường mà du học sinh đã từng theo học.
• Trong mục số năm học tại trường tiếng Nhật phải ghi rõ và đồng nhất với các hồ sơ liên quan đến phần chứng minh về quá trình học tiếng Nhật. (xin ghi bằng đơn vị giờ)
• Trong mục quá trình học tiếng Nhật xin ghi rõ toàn bộ các nơi mà du học sinh đã từng học tiếng Nhật. Ngoài ra, xin du học sinh nộp kèm tất cả các hồ sơ chứng nhận quá trình đã học tiếng Nhật tại các trường đã ghi.
• Trong mục quá trình công tác và quá trình từng đi Nhật xin ghi rõ toàn bộ. Nếu không đủ chỗ ghi, xin ghi riêng ra một tờ giấy khác và đính kèm theo hồ sơ.
• Trong mục bài luận về lý do đi du học Nhật (xin trình bày lý do theo thứ tự sau)
  1. Mục đích đến Nhật: Đến Nhật để học cái gì. Tại sao lại muốn du học đến Nhật. Trình bày những gì du học sinh đã học có liên quan đến nước Nhật.
  2. Tính cần thiết của việc du học tại Nhật: Muốn học ngành gì tại Nhật. Những lợi ích khi du học tại Nhật.
  3. Việc đảm bảo tài chính: Chứng minh rõ điều kiện gia đình đảm bảo cho việc du học sinh có thể du học tại Nhật.
  4. Kế hoạch sau khi du học xong tại Nhật: Kế hoạch sau khi học xong tại trường tiếng, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học tại Nhật.
  5. Sự chấp thuận và khích lệ từ phía gia đình về việc du học.
  6. Việc nghiêm chỉnh chấp hành các quy định và pháp luật: Thể hiện việc tuân thủ nghiêm các quy định của trường và pháp luật tại Nhật.
• Thời gian dự tính du học
• Xin ghi rõ tên trường và lĩnh vực mà du học sinh có nguyện vọng theo học.

2.Giấy bảo lãnh tài chính du học

• Mục chấp thuận bảo lãnh tài chính
  Người bảo lãnh phải viết rõ quan hệ và lý do muốn bảo lãnh tài chính cho du học sinh đi du học. Ngoài ra, người bảo lãnh phải ghi rõ bản thân mình có đầy đủ năng lực tài chính đảm bảo việc bảo lãnh cho du học sinh trong suốt quá trình đi du học. (Trong trường hợp người bảo lãnh không phải là cha mẹ du học sinh thì phải ghi rõ lý do tại sao cha mẹ không đứng ra bảo lãnh cho du học sinh. Nếu có hình chụp chung với gia đình du học sinh, thì người bảo lãnh xin vui lòng nộp kèm để tăng tính thuyết phục của hồ sơ)
• Người bảo lãnh ghi rõ mỗi tháng số tiền sẽ gửi cho du học sinh để làm sinh hoạt phí. (Số tiền sinh hoạt phí gửi hàng tháng có thể thay đổi tùy theo khu vực)
• Cách thức bảo lãnh: Người bảo lãnh ghi rõ sau khi nhận được giấy xác nhận tư cách lưu trú từ cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản, người bảo lãnh sẽ thanh toán học phí và các loại phí khác vào tài khoản nhà trường. Ngoài ra, người bảo lãnh ghi rõ mấy tháng 1 lần thì sẽ chuyển sinh hoạt phí sang cho du học sinh.

3.Các mục khác

• Liên quan đến các thông tin địa chỉ ghi trong sổ hộ khẩu, nếu các nội dung trong hồ sơ gửi kèm không có sự đồng nhất với nhau, xin nhờ phía gia đình du học sinh mang sổ hộ khẩu ra công an mình đang cư trú đê điều chỉnh lại. Sau khi điều chỉnh xong, xin nộp bổ sung bản sao có chứng thực sao y bản chính của chính quyền địa phương.
• Bản sao sổ hộ khẩu, sổ ngân hàng chỉ nhận bản sao có chứng thực sao y bản chính của chính quyền địa phương và ngân hàng.
• Để tránh sai sót đáng tiếc, xin kiểm tra kỹ về mặt thông tin và tính đồng nhất giữa các hồ sơ liên quan đến số dư trong tài khoản ngân hàng, giấy bảo lãnh tài chính trước khi nộp. Xin ghi riêng ra một tờ giấy chi tiết các khoản thu nhập trong 1 tháng của người bảo lãnh tài chính và đính kèm giấy này trong hồ sơ.
• Liên quan đến công ty người bảo lãnh tài chính đang làm việc hoặc trường học mà du học sinh đang theo học, nếu những nơi này có trang chủ trên mạng, tờ giới thiệu hay số điện thoại liên lạc thì xin nộp kèm theo để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
• Các hồ sơ bị tẩy xóa chỉnh sửa sẽ không được chấp nhận.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH Tư Vấn Du Học Sài Gòn

Saigon Overseas Education Counsulting Co.,Ltd (SOEC CO.,LTD)

15A Út Tịch, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 08-3811-7075

E-mail: info@soec.edu.vn

Hotline: 09-4649-2519

-----------------------------------------------------------------------------------------